O SisCom é uma aplicação de Gestão Comercial Integrada desenvolvida no ambiente MS-DOS de fácil utilização e totalmente parametrizável..

Características Gerais

Este sistema de gestão comercial esta adaptado às exigências das PME´s pela facilidade e versatilidade de utilização e do tratamento da informação. É um sistema  que permite trabalhar com módulos separados como se de programas distintos se tratassem. A integração das suas aplicações é uma preocupação fundamental para a SISGARBE. No caso do programa SISCOM, a integração operativa na Contabilidade é fácil e com a classificação automática. Para tirar partido desta característica é necessário possuir o nosso programa de contabilidade SISTOC ou outro que possua um método de importação e integração de lançamentos com o SISTOC.

• Exportar e Importar - Esta característica permite, fundamentalmente, a comunicação remota numa empresa com filiais ou lojas separadas;

• Controlo de acessos - Esta característica permite, entre outras coisas, que o gestor possa configurar QUEM é que pode fazer o QUÊ dentro do programa, assim como o histórico de utilização dos operadores;

• Utilitários diversos - Entre os quais se destacam diversas ferramentas de diagnóstico que detectam e resolvem problemas provocados por cortes de energia e situações afins.

Módulo de Compras

Este módulo permite, entre outras coisas, o lançamento de documentos provindos de fornecedores, registando automaticamente, as entradas de stocks, o documento na conta corrente do fornecedor, abate eventualmente nas encomendas de origem e poderá ainda gerar os respectivos lançamentos na contabilidade. Contém diversas listagens de apoio às compras.

• Possibilidade de actualizar os preços de venda com base nas compras;

• O facto de também aqui existir a tabela de descontos por fornecedor, para registar as condições de compra previamente acordadas com o fornecedor;

• Introdução de compras a partir do código do artigo, código de barras ou código de barras/código de artigo de fornecedor;

• Actualização automática de preços de venda mediante o preço de custo e margens de comercialização por artigo;

• Integração de encomendas a fornecedor, com satisfação total ou parcial das encomendas;

• Possibilidade de definir um fornecedor de referência por produto;

• Mapa recapitulativo de fornecedores;

Módulo de Encomendas

Neste módulo poderá registar encomendas efectuadas por clientes ou a fornecedores e obter mapas referentes a mercadorias pendentes de entrega. As encomendas de clientes ou a fornecedores podem também ser importadas directamente para os diversos documentos de venda assim como influenciar ou não os seus stocks. Permite também fazer reservas de stocks.

Módulo de Obras

• Obras em curso e acabadas;

• Dividir as obras por centros de custo ou fases de acabamento;

• Exportação para dentro de outros documentos (ex.: facturas);

• Diferentes valorizações das obras (P. custo, P. médio, PV1, PV2, PV3, PV4).

Módulo de Stocks

O módulo de Stocks possibilita a manutenção permanente de todas as mercadorias existentes no seu negócio. Responde a todas as necessidades de informação, processamento e controlo de armazéns ou secções para descentralização da sua gestão de stocks.

•  Inventários permanentes por vários tipos e em qualquer altura do ano.
  
  

• Listagens para uma boa política de aprovisionamento, preçários parametrizáveis, etiquetas, gestão das existências em quantidade e valor são algumas opções à disposição.
  
  

• Na movimentação é possível optar pela Movimentação Directa do Stock ou estar, directamente associado com a emissão de diversos documentos (Encomendas, Guias de Remessa, Vendas, Consignações, Devoluções, Notas de Crédito e de Débito, diversos documentos internos, etc...).
  
  

• Para uma boa gestão de stocks, disponibiliza a informação através de diversos mapas, estatísticas, histórico de movimentos de entradas e saída, extractos, diários e outras listagens de apoio à gestão de stocks. Tudo com diferentes possibilidades de ordenações e critérios de selecção.

Módulo de Terceiros

Este módulo permite gerir a informação de clientes e fornecedores que diariamente uma empresa necessita para exercer a sua actividade sem sobressaltos e com o máximo de organização. O SISCOM, permite a informatização integral do sector de cobranças e pagamentos.

• Gestão da carteira de valores de clientes/fornecedores pode ser feito através dos diversos mapas disponíveis no sistema, ou, no caso dos clientes, pelo impedimento automático de facturar quando existirem documentos por regularizar ou os plafons de créditos ultrapassados;

•  Os dados sobre terceiros, como as condições de pagamento ,zonas, segmentos de mercado a que pertencem, limites de credito, dias de visita, horas de expediente, tipos de preços e descontos a que estão sujeitos, endereços, etc..., vão servir de base para o controlo rigoroso do sistema a diversos níveis;

• Permite vários métodos de ordenação e classificação, permitindo uma maior facilidade de pesquisa dos diferentes mapas disponíveis tais como extractos, diários, estatísticas movimentos mês, documentos vencidos ou por regularizar, pedidos de liquidação, balancetes por antiguidades de saldos, mapas recapitulativos do IVA, etc.;

• Introdução de pendentes de clientes, fornecedores e outros devedores e credores;

• Pagamentos por conta;

• Controlo de letras, que está integrado com os lançamentos normais de conta corrente;

• Qual o saldo (valor por regularizar) de cada documento (esta característica abrange lançamentos de ambas as naturezas, débito e crédito);

• Quais os documentos que foram regularizar determinado documento (válido para recibos, cheques, letras, pagamentos por conta, etc....);

• Transferência bancárias automáticas;

• O módulo de fornecedores contempla ainda, a emissão de cheque e/ou carta de pagamento a fornecedores;

• Pedidos de liquidação, folhas de cobrança, preenchimento de cheques, cartas de pagamento automáticas;

•  Descontos em função de quantidades.

Módulo de Vendas

Este módulo contempla a emissão de documentos sem limite de linhas, incluindo vários movimentos de venda de débito e crédito, entre as quais destacam-se as consignações.
Atendendo à necessidade de rapidez e flexibilidade dos processos de facturação, o SISCOM permite, no momento ou à posteriori a correcção, visualização, emissão e anulação de todos os documentos sem dificuldade, mas de forma controlada. Pela criação de um ou mais documentos de entrega, guias de remessa, encomenda, transportes, documentos internos, é possível, em modo diferido e automático, gerar diversos documentos de venda.

• Mantendo uma ligação directa com o módulo de clientes contem diversos mecanismos de alerta que podem, ou não, ser activados consoante a situação da conta corrente do cliente a quem se vai emitir um documento, podendo também visualizá-los em tempo real, tais como:

              1 - Cliente ultrapassou plafond de crédito;
              2 - Cliente tem documentos por regularizar fora de prazo;
              3 - Cliente tem um recado importante indicado na sua ficha;

• Também a interligação com o módulo de stocks permite evitar certas situações, tais como a ruptura de stocks, porque avisa logo que se atinja o limiar mínimo de segurança;

• Quanto a mapas e estatísticas, o SISCOM está fornecido com análises múltiplas de acumulados de facturação e análises de extractos por diversos critérios. Destacam-se os mapas de clientes/artigos; Clientes/artigos/fornecedores; top clientes; vendas mensais, semanais e diárias; mapas de cargas; vendas efectuadas a clientes de risco......;

• Este módulo permite, também, efectuar uma gestão eficiente de vendedores através dos mapas e listagens que disponibiliza. Permite efectuar múltiplos métodos de cálculo de comissões que contemplam, entre outras coisas:

             1 - Se o documento está, ou não, totalmente liquidado;
             2 - Penalização sofrida consoante data em que o documento foi

                  totalmente liquidado;
             3 - Consoante a representada;

             4 - Percentagem associada ao produto;

• Contém múltiplos documentos e é possível a importação de uns para dentro de outros. (Facturas, Vendas a Dinheiro, Guias de transporte e de remessa, Pró-formas, consignações, documentos internos, vendas ao balcão etc....);

• Controlo de taras por várias metodologias;

• Vários tipos de volumes e unidades de medida. (Litros, Quilos, M2, M3, Metros lineares, etc...);

• Descontos por linha (3), volume de quantidades, personalizado em função do cliente, ofertas;

• Descritivos de texto livre nos documentos.