Direccionada para as empresas que actuam na área da Auto/Pré Venda, esta solução desenvolvida pela Sisgarbe alia a tecnologia dos PC´s de bolso (PDA’s e PDT’s) às potencialidades do PHC

• Emissão de Documentos de Venda;

• Realização e impressão de todos os documentos comuns relativos a vendas;

• Possibilidade de imprimir em papel contínuo ou folhas;

Funcionalidades especiais:

• Possibilidade de atribuição de um cliente predefinido ao iniciar o documento (Talão de Venda);

• Possibilidade de preenchimento do documento com uma previsão da venda baseada nas ultimas n Vendas;

• Pesquisa de cliente por Código, Inicio Nome,Nome Contido e Número de Contribuinte;

• Pesquisa de cliente pelo Número de Série do contador (Módulo de Contadores (Gás));
  

• Lançamento automático do consumo de gás baseado na ultima leitura do contador durante o preenchimento de um documento de venda;

• Selecção do produto por lista de artigos ou ecrã de pedido código produto;

• Pesquisa de produtos por código, referência, inicio designação, designação contendo;

• Possibilidade de inserção da quantidade e volume na linha do documento;

• Possibilidade de adicionar uma linha de documento com quantidade 1 e volume 1 a partir do ecrã de selecção do artigo;

• No ecrã de introdução da quantidade é possível aceitar a quantidade especificada passando directamente para a selecção do próximo artigo;

Aplicação de Descontos e Preços Especiais:

• Utilização de desconto de percentagem fixo por cliente para todos os produtos;

• Possibilidade de utilizar um preço e/ou desconto especial de artigo para cada cliente;

Lançamento e Edição de Fichas Cliente:

Funcionalidades especiais:

• Possibilidade de facturar e lançar recibos em clientes que ainda não foram integrados;

• Suporte para lançar lojas (moradas) no mesmo cliente;

Recibos

Selecção dos documentos do recibo por:

• Escolha individual dos documentos a regularizar;

• Selecção e regularização automática de documentos através da inserção do valor a regularizar. A regularização é distribuida pelo documento mais antigo ao mais recente, até atingir o valor a regularizar;

• Possibilidade de inserção de desconto em percentagem ou valor na regularização de cada documento a regularizar no recibo;

Informações de Consulta Clientes
Consulta de:

• Saldos;

• Documentos por regularizar;

• Histórico consumo;

• Descontos de produto e familia;

• Encomendas Pendentes;

• Documentos Realizados pelo Vendedor;

• Ficha do cliente,moradas, contactos e observações;
  

Produtos
Consulta de:

• Ficha do produto;

• Preços;

• Existências nos diferentes armazêns;

• Controlo de Stock;

• Possibilidade de realizar entradas e saídas entre o armazem do vendedor e o outro armazem ou viatura configurada;

• Consulta das existências em qualquer armazem. Nota: As existências são actualizadas apenas no momento da sincronização com o servidor;

• Possibilidade de gerir contadores de gás por cliente;

• Lançamento automático do consumo de gás na linha do documento de venda, com informação do número de contador, leitura anterior e actual;

• Possibilidade de efectuar observações na ficha do contador;

• Possibilidade de activar/desactivar contadores;

Funcionalidades Especiais:

• Motor de sincronização mais robusto em caso de falha na ligação;
  

• Utilização de diferentes perfis de sincronização para diferentes localizações, ex: Na Empresa, Via Telemóvel, etc.. ;

• Possibilidade de envio de nova informação com confirmação do resultado da integração no servidor;

Em caso de falha na sincronização

• Possibilidade do vendedor executar procedimentos de resolução automática das falhas de sincronização;

Em caso de perda da base de dados

• Possibilidade de reconstruir uma nova base de dados com a informação da anterior, recebendo via telemóvel uma versão base minima, que será actualizada no próprio PDA automáticamente evitando a perda de informação. Sem intervenção técnica, pode ser realizada pelo vendedor no local;

• O sistema mantêm dois registos das operações efectuadas em localizações diferentes;

• Mesmo que não seja possível recuperar a base de dados, as vendas podem ser sempre recuperadas através de intervenção técnica. Excepto situações de destruição dos componentes do equipamento;