Na sua constante busca de satisfação dos seus clientes, e em resposta às muitas solicitações deste segmento de mercado, a Sisgarbe preparou um pacote de personalização da sua instalação Base PHC para suporte das principais necessidades de operação na gestão de stocks e no processo de comercialização de Pneus.
Foi implementado um conjunto de funcionalidades que visam facilitar a operação, permitindo maior agilidade na consulta e rapidez na emissão de documentos no que toca à informação relativa às viaturas e à comercialização de pneus.
Disponibilização de um Dossier de Ficha de Viatura com campos para recolha da informação fundamental da viatura, nomeadamente:
Dados da Viatura:
Matricula, Ano da Matricula, Quilómetros, Marca, Modelo, Cor, Óleo.
Dados do Pneu:
Medida, M arca, IC/IV, Pressão dos pneus frente, Pressão dos pneus, Jantes, Nitrogénio.
Disponibilização de um campo específico para indicação da medida do pneu na ficha do artigo e nas linhas de todos os tipos de documentos (compras, vendas e dossiers).
O campo específico para indicação da medida do pneu que será o alvo de todo o tipo de pesquisas.
Como resultado da pesquisa, aparecerá uma grelha com tantas linhas quantos os artigos encontrados que possuem a medida solicitada.
Serão automaticamente excluídos artigos inactivos e bloqueados para venda.
Disponibilização de campos específicos para a introdução de informação relativa à viatura nos documentos
Passam a constar de todos os documentos de venda os seguintes campos: matricula, quilómetros, medida do pneu e telefone.
Esse campos serão depois utilizados para troca de informação com a ficha de viatura.
Disponibilização de Dossier de Folha de obra para descriminação de trabalhos na viatura.
Disponibilização de Mapa com histórico de documentos emitidos para uma determinada viatura com possibilidade de saltar a partir da listagem de imediato para qualquer dos documentos.
A partir do ecrã onde consultamos os dados das viaturas poderemos solicitar a apresentação do mapa referido.
Disponibilização de facilitadores de pesquisa de pneus de uma determinada medida no processo de emissão de documentos .
Possibilidade de transporte automático de dados constantes da ficha de viatura para um documento pela indicação da matricula da viatura.
Os campos transportados são: Nome, Morada, Localidade,C.Postal e alguns campos fundamentais da viatura como Matricula, Quilómetros, Telefone, e medida do Pneu.
Os dados serão automaticamente preenchidos no documento que está em emissão logo que indicada a matricula e encontrado o registo da mesma.
Possibilidade de transportar automaticamente de dados da viatura para um documento pela indicação do nome do cliente ou n.º de contribuinte do cliente.
Possibilidade de abertura semi-automática ou totalmente automática da ficha de viatura quando indicada uma nova matricula no documento de facturação.
Possibilidade de abertura totalmente automática da ficha de viatura quando indicada uma nova matricula nos dossiers internos.
Actualização automática de dados na ficha de viatura ao gravar um documento.
Se a matricula estiver preenchida, ao gravar um documento, e se esta já constar nas fichas de viatura, os dados colocados no documento serão automaticamente actualizados na ficha de viatura, nomeadamente, quilómetros, data da última visita, e morada.
Disponibilização de facilitadores de pesquisa de pneu na ficha de artigo por indicação da medida do pneu.
Existirá uma opção para pesquisar medidas de pneus a partir da ficha de artigo que listará todos os artigos encontrados para essa medida e permitirá saltar para ficha que estiver seleccionada na lista.
Disponibilização de facilitadores de pesquisa de pneus nos documentos de artigo por indicação da medida do pneu.
Existirá uma opção para pesquisar medidas de pneus a partir da emissão de documentos que listará todos os artigos encontrados para essa medida e permitirá transportar para as linhas do documento o artigo que estiver seleccionado na lista.
Possibilidade de impressão de orçamentos com várias opções em que em cada opção aparecerá opcionalmente a imagem do pneu.
Existirá uma impressão definida que permite imprimir o orçamento em várias opções com totalizadores por opção e que permite inclusive imprimir o pneu associado a cada opção.
Possibilidade de optar por não imprimir matricula durante o processo de emissão do documento apesar de o documento registar a matricula do veículo.
Possibilidade de pesquisa de histórico de facturação para um artigo e para um cliente quando posicionado na linha do documento.
Se nos posicionar-mos num documento com o cliente seleccionado e numa linha com um artigo indicado poderemos solicitar que o programa nos apresente um histórico de facturação para o cliente e artigo em que o utilizador está posicionado.
Possibilidade de consulta de lista de vendas efectuadas para clientes sem ficha por indicação de n.º de contribuinte ou nome e transporte dos dados para o documento.
Aquando da emissão do documento é possível consultar vendas anteriores para clientes sem ficha por indicação de n.º de contribuinte ou nome e transportar os dados recolhidos no documento anterior para o documento actualmente em emissão.
Possibilidade de criar ficha de cliente de forma automática ou semi-automática a partir dos dados constantes de um documento.
Existirá uma opção especifica para o efeito que o utilizador poderá utilizar quando entender e que saltará para o ecrã de clientes (semi-automático) em modo de introdução e com os dados constantes do documento já preenchidos na ficha em introdução, nomeadamente, Nome, Morada, Localidade, C.Postal, eN.º Contribuinte.
Em alternativa a ficha poderá ser criada de forma totalmente automática sem interacção com o utilizador gravando a mesma com os valores padrões definidos para o efeito, nomeadamente as condições de pagamento, tabela de preços, e pais de origem .
Sisgarbe - Soluções de Informática, Lda
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